Suche
  • PEMAG - Pferdesport Service und Marketing AG
  • info@pemag.de / 02173-3945959
Suche Menü

Mehr Zeit für das wirklich Wichtige dank externer Mitgliederverwaltung!

Konzentrieren Sie sich auf das eigene Kerngeschäft und lagern Sie die zeitaufwendige Mitgliederverwaltung und das damit verbundene Forderungsmanagement an einen professionellen Dienstleister aus. Schaffen Sie sich wieder Freiräume für neue Ideen und die Werbung neuer Mitglieder!

Welche Vorteile bietet Ihnen die Auslagerung der Mitgliederverwaltung?



Wir übernehmen Ihre Mitgliederverwaltung

Eine gut organisierte Verwaltung von Mitgliederdaten basiert auf einer gezielt erstellten und optimal geführten Datenbank in SAP Business One. Wir ersparen Ihnen Arbeit und Zeit, indem wir Ihren Datenbestand in persönlichen Gesprächen aktualisieren, die Zahlungseingänge vorbereiten, das Mahnwesen übernehmen, telefonischer Ansprechpartner für Ihre Mitglieder sind, Einladungen zur Mitgliederversammlung sowie Begrüßungsschreiben für neue Mitglieder verfassen und versenden. Wir pflegen Ihre Daten, erledigen Verwaltungsaufgaben und reduzieren somit Ihre Kosten.

Überblick der Leistungen für die Mitgliederverwaltung:

Einrichten einer Datenbank

  • Zur Verwaltung Ihrer Mitglieder erstellen wir eine auf die Struktur Ihres Vereins individuell abgestimmte Datenbank, in welche die Daten bestehender und neuer Mitglieder eingepflegt werden.

Datenpflege

  •  Wir halten die Vereins- und Mitgliederdaten stets auf dem aktuellen Stand, um die Mitgliederverwaltung zu optimieren.

Verfassen und Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlung und Begrüßungsschreiben

  • Wir erstellen die Einladungen zur Mitgliederversammlung sowie Begrüßungsschreiben für Ihre Neumitglieder und versenden diese.

Adress- und Bestandsbereinigung

  • In einem persönlichen Telefonat erfragen wir nicht nur die aktuellen Adress- und Bankdaten, sondern bringen auch Selbstzahlern die Vorteile des Bankeinzugs näher.

Aktualisierung der Email-Adressen

  • Um die Portokosten für Ihren Verein zu reduzieren, halten wir die E-Mailadressen in Ihrem Mitgliederbestand immer auf dem aktuellen Stand.

Erstellen der Bankdatei

  • Der Bankeinzug der Mitgliedsbeiträge erfolgt ausschließlich auf das Konto Ihres Vereins. Wir stellen Ihrer Bank die Bankeinzugsdatei  zur Verfügung und Sie lösen den Zahlungsvorgang aus. So behalten Sie stets die Übersicht über alle Zahlungsvorgänge.

Erfassung und Kontrolle von Zahlungseingängen und Rücklastschriften

  • Alle Zahlungseingänge und Rücklastschriften werden von uns elektronisch oder manuell erfasst und bearbeitet.

Mahnwesen

  • Nach Ihrer Vorgabe entwickeln wir ein Mahnwesen, das in verschiedenen Stufen erfolgen kann. Die Zahlungserinnerungen werden verschickt und die Geldeingänge verbucht.

Unverbindliches Angebot anfordern

Über diese Dienstleistung hinaus, bieten wir weiteren Allround-Service an. Sprechen Sie uns hierzu einfach an. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an!