Mehr Zeit für Ihr Vereinsleben – mehr Zeit für Ihre Mitglieder!

Mehr Zeit für das wirklich Wichtige – dank externer Mitgliederverwaltung. Die professionelle Verwaltung der Mitgliederdaten ist as Herzstück eines jeden Vereins und Verbandes. Aber gerade für ehrenamtlich geführte Verbände und Vereine ists der hohe organisatorische Aufwand kaum zu bewältigen. Die Eigenverwaltung ist oftmals unrentabel und geht zu Lasten wichtiger Aktivitäten wie Mitgliederbindung und -gewinnung.

Konzentrieren Sie sich auf das eigene Kerngeschäft und lagern Sie die zeitaufwendige Mitgliederverwaltung und das damit verbundene Forderungsmanagement an die PEMAG als professionellen Dienstleister aus. Schaffen Sie sich wieder Freiräume für innovative Ideen und die Werbung neuer Mitglieder.

Die PEMAG bietet Ihnen eine professionelle Mitgliederverwaltung auf Basis von SAP Business One.

Datenbank + Hosting

Mitgliederdatenbank – Einrichtung, Konfiguration, Datenimport
Hosting der SQL-Datenbank auf leistungsstarken Servern
Laufende Programm-Updates und Backups

Stammdatenverwaltung

Datenpflege und Datenaktualisierung
Verwaltung mit 99 individuellen Feldern und über 15 Beitragsgruppen
Telefonische Mitgliederbetreuung

Druck + Versand

Rechnungsdruck nach steuerlichen Vorgaben
Rechnungsversand
E-Mail Newsletter-Versand
Versand Begrüßungspaket

Beitragseinzug + Inkasso

Vorbereitung des Bankeinzugs
Erfassung und Kontrolle von Zahlungseingängen und Rücklastschrift
Verbuchung der Selbstzahler
Mahnwesen

Ihre Vorteile als Partner der PEMAG

Modern + Effizient

Unsere Serviceleistungen mit SAP
Business One sind perfekt auf Mitglieder-verwaltung von Vereinen zugeschnitten.
Wir sorgen für Aktualität Ihrer Mitgliederdaten und halten Sie auf dem neuesten Stand.
Zeitersparnis durch Entlastung der ehrenamtlichen Ressourcen.

Gut + Günstig

Für nur 41 Cent im Monat je Mitglied übernehmen wir die Mitgliederverwaltung inklusive Mahnwesen. *
Wir bieten kundenorientierte Mitgliederbetreuung durch feste Ansprechpartner.
Einsparung der Lizenzkosten für externe Verwaltungs-Software.

Sicher

Unsere Serviceleistungen erfüllen die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die ehrenamtliche, administrative Vereinsarbeit.
Laufende Programm-Updates und Backups.

*Die monatlichen Kosten können je nach Mitgliederanzahl variieren, sind exklusive der gültigen Mehrwertsteuer, mit Jahresrechnung jährlich kündbar. Einmalig fallen Einrichtungsgebühren der Datenbank an.

Wir schaffen Zeit für Ihr Vereinsleben!

Neben der Mitgliederverwaltung bieten wir ein breites Kommunikations-Portfolio zur Mitgliederbindung und -gewinnung. Gemeinsam finden wir eine für Sie passende Lösung.

Fordern Sie hier ein unverbindliches Angebot an: